• 10 jaar ervaring in cadeauconcepten
  • Sterk in maatwerk
  • Onze klanten geven ons gemiddeld een 8,8

Werkkostenregelingkerstpakketten

Het (kerst)geschenk belastingvrij schenken aan je personeel

Met de werkkostenregeling (WKR) bepaal je als werkgever zelf wat je onbelast aan je medewerkers geeft, vergoedt of beschikbaar stelt. Een bedankje of een beloning om je waardering uit te spreken valt daar dus ook onder!

Het bedrag dat je onbelast mag besteden is de zogenaamde “vrije ruimte” en wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld: voor 2024 is dat 1,92 % over de eerste € 400.000 van je fiscale loon en 1,18% over de rest. Heel belangrijk om de vrije ruimte in de gaten te houden want bedrag boven de vrije ruimte betaalt je loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%.

Daarnaast kun je bepaalde zaken onbelast blijven vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen door gebruik te maken van de zogenoemde gerichte vrijstellingen (o.a. congressen, kortingen op producten uit eigen bedrijf, overnachtingen tijdens dienstreizen).
Twee zaken zijn nog belangrijk: met de gebruikelijkheidstoets bepaalt de fiscus of de waarde van bijvoorbeeld je kerstpakket niet meer dan 30% afwijkt van de waarde die vergelijkbare werkgevers aan hun medewerkers geven (de “gebruikelijke waarde”). Elk jaar kan dat veranderen.

VOORBEELD 1 (situatie 2024)
Organisatie X heeft 12 mensen in dienst met een gemiddeld fiscaal loon op jaarbasis van €30.000.

Onderdeel

Berekening

Bedrag

Vrije ruimte / gerichte vrijstelling

Totale loonsom

12 * € 30.000

€360.000


Fiscale vrije ruimte

1,92% * € 360.000

€ 6.912


Vergoedingen



Kerstgeschenk

12 * € 75

€ 900

Vrije ruimte

Bedrijfsfitness abonnement

12 * 200

€ 2.520

Vrije ruimte

Kerstdiner op andere locatie

€ 950

€ 950

Vrije ruimte

Reiskostenvergoeding

12.000 km * € 0,21

€ 2.280

Gerichte vrijstelling

Zakelijke cursus

4 * 950

€ 3.800

Gerichte vrijstelling

Elektrische fiets

1 * 1.850

€ 1.850

Vrije ruimte


In bovenstaand voorbeeld blijft er in de vrije ruimte nog € 692 over.

VOORBEELD 2 (situatie 2024)
Organisatie Y heeft 180 mensen in dienst met een gemiddeld fiscaal loon op jaarbasis van €36.000.

Onderdeel

Berekening

Bedrag

Vrije ruimte / gerichte vrijstelling

Totale loonsom

180 * € 36.000

€ 6.480.000


Fiscale vrije ruimte

(1,92% * € 400.000) + (1,18% € 6.080.000)

€ 79.424


Vergoedingen



Kerstgeschenk

180 * € 50

€ 9.000

Vrije ruimte

Elektrische fietsen

21 * € 2.150

€ 45.150

Vrije ruimte

Bedrijfsfitness

100 * € 180

€ 18.000

Vrije ruimte

Kerstfeest op kantoor

€ 18.000

€ 18.000

Gerichte vrijstelling

Reiskostenvergoeding

150.000 km * € 0,21

€ 31.500

Gerichte vrijstelling

Zakelijke cursussen

60 * 950

€ 57.000

Gerichte vrijstelling

Kortingen eigen product

€ 21.000

€ 21.000

Gerichte vrijstelling


In bovenstaand voorbeeld blijft er in de vrije ruimte nog € 7.274 over.

Kijk voor meer informatie op de website van de Belastingdienst of neemt contact op met je accountant. Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend.

Heeft u voldoende vrije ruimte beschikbaar en bent u op zoek naar het leukste kerstcadeau voor uw medewerkers? Feelingz is al beschikbaar vanaf € 20 per medewerker. Wat is Feelingz?