Werkkostenregeling kerstpakketten

Met de werkkostenregeling (WKR) bepaal je als werkgever zelf wat je onbelast aan je medewerkers beschikbaar stelt. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om kerstpakketten, etentjes, bedrijfsfitness, een fiets en personeelsfeesten. Het bedrag dat je onbelast mag besteden (de “vrije ruimte”) wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. In 2024 is de vrije ruimte over de eerste € 400.000 van je fiscale loon 1,92% en over de loonsom boven de € 400.000, 1,18%
Hou de vrije ruimte goed in de gaten, want over het bedrag boven de vrije ruimte betaal je loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%!

Niet alle vergoedingen gaan ten koste van de vrije ruimte. Dat zijn de zogenaamde gerichte vrijstellingen. Denk hierbij aan het verstrekken van een laptop, een reiskosten vergoeding of een cursus.

Het kerstpakket (inclusief btw) valt onder de WKR in de vrije ruimte. Je dient wel rekening te houden met de zogenaamde gebruikelijkheidstoets: als de waarde van een kerstpakket meer dan 30% afwijkt van de waarde van pakketten die andere werkgevers in vergelijkbare omstandigheden verstrekken, wordt het deel van de verstrekking dat meer dan gebruikelijk is tot het loon van de werknemer gerekend.

Voor een fiscaal vriendelijk kerstpakket moet je de vrije ruimte dus goed beoordelen!